Просто о сложном: электронная трудовая книжка.

Просто о сложном: электронная трудовая книжка.

Мы редко видим свои трудовые книжки, но они хранят в себе немало важного. С 2020 года в качестве альтернативы бумажному документу появился электронный аналог.

Сегодня мы расскажем, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, есть ли такая книжка у вас и как получить выписку из нее.

Что такое электронная трудовая книжка?

Это сведения о трудовой деятельности человека, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России. Из этой базы можно запросить данные о трудовом стаже и получить их в виде выписки.

Официальное название такого документа — СТД-СФР («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ»). Его можно распечатать, отправить по электронной почте своему будущему работодателю или просто сохранить на компьютере.

Какие сведения хранятся в электронной трудовой книжке?

• личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС
• наименования работодателей
• даты приёма на работу, перевода, увольнения
• должности с указанием структурного подразделения
• причины увольнения

Бумажная трудовая больше не нужна?

Здесь всё зависит от вашего желания. Если вы не откажетесь от бумажной трудовой книжки, сведения о работе будут вноситься и в неё, и в электронную трудовую.

Чтобы сведения хранились только в электронной трудовой, нужно написать и передать работодателю заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. После этого её вам выдадут на руки

С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажные трудовые книжки не оформляют. При приёме на работу сразу заводят электронную трудовую.

Можно ли внести изменения в электронную трудовую?

Полные данные о месте работы вносятся с 1 января 2020 г. Сведения о работе до 2020 года могут быть представлены в сокращённом виде — без указания должности, оснований для приёма на работу и увольнения.

Вы можете дополнить электронную трудовую полными сведениями из бумажной трудовой.

Это можно сделать:

• Онлайн, загрузив фото или сканы страниц на портале «Госуслуги»
• Лично, обратившись в Социальный фонд РФ оригиналом трудовой книжки

СФР проверит сведения в течение 10 рабочих дней. Когда данные будут загружены в электронную трудовую, придёт уведомление в личный кабинет на «Госуслугах».

Как получить выписку из электронной трудовой?

Онлайн:

• на портале «Госуслуги»
• на сайте Социального фонда РФ

Выписка будет подписана электронной подписью Социального фонда РФ. Юридически она равнозначна бумажному документу.

Лично:

• в МФЦ
• в Социальном фонде РФ

Выписка выдаётся в виде бумажной справки СТД-СФР.

Заказать выписку в МФЦ можно самостоятельно через сектор пользовательского сопровождения и бесплатно распечатать и заверить электронный результат оказания услуги.